Verplicht kotlabel – uitbatingsvergunning studentenhuisvesting

Elke particulier/ondernemer die een studentenhuisvesting wil uitbaten, moet alvorens tot de uitbating over te gaan, beschikken over een uitbatingsvergunning 'verplicht kotlabel'. Ook wanneer je een bestaande studentenhuisvesting overneemt, of je elders in de stad een pand gebruikt om studenten te huisvesten, moet je een nieuwe aanvraag indienen.

De studentenhuisvesting mag niet in gebruik worden genomen alvorens het verplichte kotlabel werd afgeleverd.

De exploitant moet, om een uitbatingsvergunning te bekomen, aan drie voorwaarden voldoen:

• beschikken over een bewijs dat het aantal woongelegenheden vergund is of vergund wordt geacht conform de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en de ondertekende samenwerkingsovereenkomst met de stad om deze te kunnen verhuren als studentenhuisvesting;
• beschikken over een positief brandweerattest;
• beschikken over een conformiteitsattest als vermeld in artikel 3.6 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

De exploitant van een nieuwe of bestaande studentenhuisvesting dient via het webformulier een aanvraag in voor het bekomen van de uitbatingsvergunning. Zodra de aanvraag volledig is verklaard, stelt de dienst integrale veiligheid en vergunningen de burgemeester hiervan in kennis. De burgemeester geeft de betrokken gemeentelijke diensten en de brandweer opdracht voor het uitvoeren van de controles of het inwinnen van de informatie.

Indien de aanvraag onvolledig is, wordt de exploitant verwittigd en kan een verdere afhandeling van de aanvraag pas geschieden nadat de aanvraag is vervolledigd.

Binnen een termijn van twee maanden na de volledigverklaring, te rekenen vanaf de ontvangst van de aanvraag, en mits voldaan werd aan de vereiste voorwaarden, neemt de burgemeester een beslissing over de aanvraag.

Bij toekenning van de vergunning wordt een kotlabel overhandigd. Dit kotlabel moet zichtbaar aangebracht worden aan de voorgevel van het gebouw waarin de studenthuisvesting gelegen is.

• Kopie identiteitskaart (zowel voor- als achterzijde)
• Identificatiegegevens van het gebouw

Indien reeds voorhanden:

• bewijs dat het aantal woongelegenheden vergund is of wordt conform de Vlaams Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;
• positief brandweerattest;
• kopie conformiteitsattest zoals vermeld in artikel 3.6 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

Indien je deze documenten nog niet ter beschikking hebt, zullen de bevoegde diensten met jou contact opnemen om de nodige adviezen/attesten in orde te brengen. Er kan geen kotlabel afgeleverd worden zonder dat de drie bovenvermelde documenten bewijzen dat aan de voorwaarden voldaan werd.

Gratis.

Gemeentelijke verordening inzake de uitbatingsvergunning van studentenhuisvesting – verplicht kotlabel