Uitleendienst feestmateriaal
Bij de technische dienst kan je terecht voor het ontlenen van feestmateriaal.
Voorwaarden
Feestmateriaal wordt niet ter beschikking gesteld aan particulieren die niet in Tienen wonen of voor activiteiten die buiten Tienen plaatsvinden. Ontleende materialen mogen in geen geval uitgeleend of verhuurd worden aan derden.
Procedure
De aanvragen gebeuren met het pdf-aanvraagformulier of het elektronisch aanvraagformulier. Aanvragen voor feestmateriaal voor eenzelfde activiteit dienen gecentraliseerd te worden op één aanvraagformulier.
De aanvragen moeten minimum 3 weken voor de ontlening ingediend worden.
Mondelinge of telefonische aanvragen worden niet behandeld. De toewijzing is pas geldig wanneer ze schriftelijk bevestigd is door de technische dienst en na betaling van de retributie van het gereserveerde materiaal.
De afsluiting van het ter beschikking gestelde materiaal gebeurt een week voor de datum van de activiteit. Vanaf dan kunnen geen wijzigingen meer worden doorgevoerd.
Meebrengen
Bij de afhaling: kopie aanvraagformulier, cash waarborg en indien gevraagd betalingsbewijs verzekering.
Bedrag
Bij het bepalen van de retributie wordt een onderscheid gemaakt tussen drie categorieën:
- categorie 1: stadsdiensten (inclusief politie en brandweer), erkende adviesraden, samenwerkingsverbanden tussen handelaars (en particulieren) ten voordele van Tiense inwoners;
- categorie 2: onderwijsinstellingen en verenigingen aangesloten bij een erkende Tiense adviesraad, Tiense leerlingenraden, Tiense verenigingen/instellingen van andersvaliden, verenigingen die deel uitmaken van een verbond (HZVB en VGTO) dat aangesloten is bij de stedelijke adviesraad sport, Tiense humanitaire organisaties, aanvragers reglement muzikale evenementen, aanvragers reglement speciale projecten, aanvragers speelstraat, aanvragers straat/wijkfeest;
- categorie 3: Tiense verenigingen die niet zijn aangesloten bij een erkende adviesraad, bedrijven en instellingen gevestigd in Tienen, fysieke personen woonachtig in Tienen.
Het ontlenen is gratis voor:
- categorie 1;
- categorie 2 en 3 indien het materiaal door de ontlener wordt afgehaald en teruggebracht;
- voor de ontlener waarvoor de stad beslist heeft logistieke steun te verlenen.
In de andere gevallen is onderstaande retributie verschuldigd:
Prijs per stuk voor een periode van 1 week (7 kalenderdagen)
Voor elke bijkomende begonnen week: + 50 % van de prijs
|
Art. nr. |
Omschrijving van het materiaal |
Totaal Aantal |
Cat. 1 |
Cat. 2 |
Cat.3 |
Waarborg per stuk |
Personen vereist bij afhaling |
|
1 |
Stoelen: stapelbaar |
900 |
/ |
0,30 |
0,45 |
1,00 |
2 |
|
2 |
Tafels: opklapbaar: l x b = 1,10 m x 0,70 m |
160 |
/ |
0,85 |
1,25 |
3,00 |
2 |
|
3 |
Houten planken: l x b = 3,00 m x 0,74 m + 3 schragen per plank |
30 |
/ |
2,25 |
3,25 |
6,00 |
2 |
|
4a |
Podiumelementen voor buitengebruik: schaarsysteem voor hoogteverstelling (l x b = 1,00 m x 2,00m) |
30 |
/ |
4,35 |
6,50 |
12,00 |
2 |
|
4b |
Podiumelementen voor binnengebruik: schaarsysteem voor hoogteverstelling (l x b = 1,00 m x 2,00m) |
31 |
/ |
4,35 |
6,50 |
12,00 |
2 |
|
4c |
Podiumelementen voor buitengebruik: systeem met losse poten (l x b = 1,00 m x 2,00m) |
30 |
/ |
4,35 |
6,50 |
12,00 |
2 |
|
5a |
Opstaptreden voor podium: (niet verstelbaar h = 60 cm) !gebruik icm. podiumelementen 4a, 4b, 4c |
4 |
/ |
4,35 |
6,50 |
12,00 |
2 |
|
5b |
Opstaptreden voor podium: (verstelbaar tussen 20 cm en 100 cm) !enkel gebruik icm. podiumelementen 4a |
2 |
/ |
4,35 |
6,50 |
12,00 |
2 |
|
6 |
Leuningen voor podiumelementen:
|
15 6 3 |
/ |
4,35 |
6,50 |
12,00 |
2 |
|
7 |
Nadarhekken : l x h = 2,50 m x 1,10 m |
300 |
/ |
0,85 |
1,25 |
3,00 |
1 |
|
8 |
Heras-afsluiting: l x h = 3 m x 2 m + betonnen voeten per hek |
50 12 |
/ |
3,25 |
5,00 |
10,00 |
2 |
|
9a |
Pijlen "parking" Links (op voet) |
4 |
/ |
2,75 |
4,50 |
6,00 |
1 |
|
9b |
Pijlen "parking" Rechts (op voet) |
4 |
/ |
2,75 |
4,50 |
6,00 |
1 |
|
10 |
Borden "parkeerverbod" (op voet) Let op: Uitsluitend gebruik op privéterrein |
83 |
/ |
2,75 |
4,50 |
6,00 |
1 |
|
11 |
Vlaggen: Tienen Vlaams Brabant Vlaanderen Belgie Europa |
3 3 20 5 5 |
/ |
5.50 |
8.25 |
15,00 |
1 |
|
12 |
Partytent: 3m x 3m (in hoogte verstelbaar van 2,0m tot 2,5m) |
11 |
/ |
15,00 |
40,00 |
350,00 |
2 |
|
13 |
Feesttent 10 m x 5 m |
4 |
/
|
50 |
100 |
250 |
4 |
|
14 |
Sanitaire Unit (aanhangwagen <750kg) met aansluiting Let op: duplicaat nummerplaat van het trekkend voertuig te voorzien door ontlener |
1 |
|
65,00 |
100,00 |
300,00 |
1 |
|
15 |
Sanitaire Unit (container) met aansluiting Let op: Plaatsing uitsluitend door technische dienst |
1 |
/ |
130,00 |
200,00 |
300,00 |
/ |
|
16 |
Evenementenkits (1 PMD 240 l en 1 restafval 240 l) |
20 sets |
/ |
5,00 |
10,00 |
15,00 |
1 |
|
17 |
Feestmobiel |
2 |
/ |
100 |
200 |
250 |
2 |
|
18 |
Mobiel podium met dak (10 m x 6,3 m) Let op: Plaatsing uitsluitend door technische dienst Specifieke voorwaarden voor ontlening: zie reglement |
1 |
/ |
250 |
250 |
/ |
/ |
|
Waarborg: minimum 50 euro en maximum 500 euro. De totale waarborgsom wordt meegedeeld bij de toekenning van de ontlening.
|
|||||||
Regelgeving
Stedelijk retributiereglement voor het ontlenen van feestmateriaal.
Contact
-
Logistiek en ondersteuning
Stadsmagazijn
Industriepark 11
3300 Tienen- Tel 016 80 06 24
- logistiekeondersteuning@tienen.be
- http://www.tienen.be
Openingsuren
- Vandaag open van 08.00 tot 12.00 uur, van 12.30 tot 16.30 uur
- Morgen open van 08.00 tot 12.00 uur, van 12.30 tot 16.30 uur