Uitleendienst feestmateriaal

Bij de technische dienst kan je terecht voor het ontlenen van feestmateriaal.

Voorwaarden

Feestmateriaal wordt niet ter beschikking gesteld aan particulieren die niet in Tienen wonen of voor activiteiten die buiten Tienen plaatsvinden. Ontleende materialen mogen in geen geval uitgeleend of verhuurd worden aan derden.

Procedure

De aanvragen gebeuren met het pdf-aanvraagformulier of het elektronisch aanvraagformulier. Aanvragen voor feestmateriaal voor eenzelfde activiteit dienen gecentraliseerd te worden op één aanvraagformulier.

De aanvragen moeten minimum 3 weken voor de ontlening ingediend worden.

Mondelinge of telefonische aanvragen worden niet behandeld. De toewijzing is pas geldig wanneer ze schriftelijk bevestigd is door de technische dienst en na betaling van de retributie van het gereserveerde materiaal.

De afsluiting van het ter beschikking gestelde materiaal gebeurt een week voor de datum van de activiteit. Vanaf dan kunnen geen wijzigingen meer worden doorgevoerd.

Meebrengen

Bij de afhaling: kopie aanvraagformulier, cash waarborg en indien gevraagd betalingsbewijs verzekering.

Bedrag

Bij het bepalen van de retributie wordt een onderscheid gemaakt tussen drie categorieën:

  • categorie 1: stadsdiensten (inclusief politie en brandweer), erkende adviesraden, samenwerkingsverbanden tussen handelaars (en particulieren) ten voordele van Tiense inwoners;
  • categorie 2: onderwijsinstellingen en verenigingen aangesloten bij een erkende Tiense adviesraad, Tiense leerlingenraden, Tiense verenigingen/instellingen van andersvaliden, verenigingen die deel uitmaken van een verbond (HZVB en VGTO) dat aangesloten is bij de stedelijke adviesraad sport, Tiense humanitaire organisaties, aanvragers reglement muzikale evenementen, aanvragers reglement speciale projecten, aanvragers speelstraat, aanvragers straat/wijkfeest;
  • categorie 3: Tiense verenigingen die niet zijn aangesloten bij een erkende adviesraad, bedrijven en instellingen gevestigd in Tienen, fysieke personen woonachtig in Tienen.

Het ontlenen is gratis voor:

  • categorie 1;
  • categorie 2 en 3 indien het materiaal door de ontlener wordt afgehaald en teruggebracht;
  • voor de ontlener waarvoor de stad  beslist heeft logistieke steun te verlenen. 

In de andere gevallen is onderstaande retributie verschuldigd:

Prijs per stuk voor een periode van 1 week (7 kalenderdagen)
Voor elke bijkomende begonnen week: + 50 % van de prijs

Art. nr.

Omschrijving van het materiaal

Totaal Aantal

Cat. 1

Cat. 2

Cat.3

Waarborg per stuk

Personen vereist bij afhaling

1

Stoelen: stapelbaar

900

/

0,30

0,45

1,00

2

2

Tafels: opklapbaar: l x b = 1,10 m x 0,70 m

160

/

0,85

1,25

3,00

2

3

Houten planken: l x b = 3,00 m x 0,74 m + 3 schragen per plank

30

/

2,25

3,25

6,00

2

4a

Podiumelementen voor buitengebruik: schaarsysteem voor hoogteverstelling (l x b = 1,00 m x 2,00m)

30

/

4,35

6,50

12,00

2

4b

Podiumelementen voor binnengebruik: schaarsysteem voor hoogteverstelling (l x b = 1,00 m x 2,00m)

31

/

4,35

6,50

12,00

2

4c

Podiumelementen voor buitengebruik: systeem met losse poten (l x b = 1,00 m x 2,00m)

30

/

4,35

6,50

12,00

2

5a

Opstaptreden voor podium: (niet verstelbaar h = 60 cm)

4

/

4,35

6,50

12,00

2

5b

Opstaptreden voor podium: (verstelbaar tussen 20 cm en 100 cm)

2

/

4,35

6,50

12,00

2

6

Leuningen voor podiumelementen:

Recht 2 m

Recht 1 m

Schuin 1 m

 

15

6

3

/

4,35

6,50

12,00

2

7

Nadarhekken : l x h = 2,50 m x 1,10 m

300

/

0,85

1,25

3,00

1

8

Heras-afsluiting: l x h = 3 m x 2 m  + betonnen voeten per hek

50

12

/

3,25

5,00

10,00

2

9a

Pijlen "parking" Links (op voet)

4

/

2,75

4,50

6,00

1

9b

Pijlen "parking" Rechts (op voet)

4

/

2,75

4,50

6,00

1

10

Borden "parkeerverbod" (op voet)

Let op: Uitsluitend gebruik op privéterrein

83

/

2,75

4,50

6,00

1

11

Vlaggen:

Tienen

Vlaams Brabant

Vlaanderen

Belgie

Europa

 

3

3

20

5

5

/

5.50

8.25

15,00

1

12

Partytent: 3m x 3m

(in hoogte verstelbaar van 2,0m tot 2,5m)

11

/

15,00

40,00

350,00

2

13

Feesttent 10 m x 5 m

4

/

 

50

100

250

4

14

Sanitaire Unit (aanhangwagen <750kg) met aansluiting

Let op: duplicaat nummerplaat van het trekkend voertuig te voorzien door ontlener

1

 

65,00

100,00

300,00

1

15

Sanitaire Unit (container) met aansluiting

Let op: Plaatsing uitsluitend door technische dienst

1

/

130,00

200,00

300,00

/

16

Evenementenkits 

(1 PMD  240 l en 1 restafval 240 l)

20 sets

/

5,00

10,00

15,00

1

17

Feestmobiel

2

/

100

200

250

2

18

Mobiel podium met dak (10 m x 6,3 m)

Let op: Plaatsing uitsluitend door technische dienst

Specifieke voorwaarden voor ontlening: zie reglement

1

/

250

250

/

/

 

Waarborg: minimum 50 euro en maximum 500 euro. De totale waarborgsom wordt meegedeeld bij de toekenning van de ontlening.

 

Regelgeving

Stedelijk retributiereglement voor het ontlenen van feestmateriaal.

Online aanvragen

Contact