Uitleendienst feestmateriaal
Bij de technische dienst kan je terecht voor het ontlenen van feestmateriaal.
Voorwaarden
Feestmateriaal wordt niet ter beschikking gesteld aan particulieren die niet in Tienen wonen of voor activiteiten die buiten Tienen plaatsvinden. Ontleende materialen mogen in geen geval uitgeleend of verhuurd worden aan derden.
Procedure
De aanvragen gebeuren met het pdf-aanvraagformulier of het elektronisch aanvraagformulier. Aanvragen voor feestmateriaal voor eenzelfde activiteit dienen gecentraliseerd te worden op één aanvraagformulier.
De aanvragen moeten minimum 3 weken voor de ontlening ingediend worden.
Mondelinge of telefonische aanvragen worden niet behandeld. De toewijzing is pas geldig wanneer ze schriftelijk bevestigd is door de technische dienst en na betaling van de retributie van het gereserveerde materiaal.
De afsluiting van het ter beschikking gestelde materiaal gebeurt een week voor de datum van de activiteit. Vanaf dan kunnen geen wijzigingen meer worden doorgevoerd.
Meebrengen
Bij de afhaling: kopie aanvraagformulier, cash waarborg en indien gevraagd betalingsbewijs verzekering.
Bedrag
Bij het bepalen van de retributie wordt een onderscheid gemaakt tussen drie categorieën:
- categorie 1: stadsdiensten (inclusief politie en brandweer), erkende adviesraden, samenwerkingsverbanden tussen handelaars (en particulieren) ten voordele van Tiense inwoners;
- categorie 2: onderwijsinstellingen en verenigingen aangesloten bij een erkende Tiense adviesraad, Tiense leerlingenraden, Tiense verenigingen/instellingen van andersvaliden, verenigingen die deel uitmaken van een verbond (HZVB en VGTO) dat aangesloten is bij de stedelijke adviesraad sport, Tiense humanitaire organisaties, aanvragers reglement muzikale evenementen, aanvragers reglement speciale projecten, aanvragers speelstraat, aanvragers straat/wijkfeest;
- categorie 3: Tiense verenigingen die niet zijn aangesloten bij een erkende adviesraad, bedrijven en instellingen gevestigd in Tienen, fysieke personen woonachtig in Tienen.
Het ontlenen is gratis voor:
- categorie 1;
- categorie 2 en 3 indien het materiaal door de ontlener wordt afgehaald en teruggebracht;
- voor de ontlener waarvoor de stad beslist heeft logistieke steun te verlenen.
In de andere gevallen is onderstaande retributie verschuldigd:
Prijs per stuk voor een periode van 1 week (7 kalenderdagen)
Voor elke bijkomende begonnen week: + 50 % van de prijs
|
Aard van het materiaal |
Artikelnr |
Categorie 1 |
Categorie 2 |
Categorie 3 |
Waarborg per stuk |
Aantal personen bij afhaling |
|
Stoelen: stapelbaar |
1 |
|
0,30 |
0,45 |
1 |
2 |
|
Tafels: opklapbaar: 1,10 m x 0,70 m |
2 |
|
0,85 |
1,25 |
3 |
2 |
|
Houten planken: 3,00 m x 0,74 m + 3 schragen |
3 |
|
2,25 |
3,25 |
6 |
2 |
|
Podiumelementen: 1 m x 2 m |
4 |
|
4,35 |
6,50 |
12 |
2 |
|
Wagentje voor vervoer podiumelementen |
5 |
|
4,35 |
6,50 |
12 |
2 |
|
Opstaptreden voor podium: (20-40-60-80 cm) |
6 |
|
4,35 |
6,50 |
12 |
2 |
|
Leuningen voor podiumelementen: (2 m) |
7 |
|
4,35 |
6,50 |
12 |
2 |
|
Nadarhekken: 2,50 m lang x 1,10 m hoog |
8 |
|
0,85 |
1,25 |
3 |
1 |
|
Heras-afsluiting: 3 m b x 2 m h + betonblokken |
9 |
|
3,25 |
5 |
10 |
2 |
|
Schraag of nadar met signalisatie |
10 |
|
2,75 |
4,50 |
6 |
1 |
|
Pijlen 'parking' L of R (op voet) |
11 |
|
2,75 |
4,50 |
6 |
1 |
|
Platen 'parkeerverbod' (op voet)* |
12 |
|
2,75 |
4,5 |
6 |
1 |
|
Stemhokjes (metaal): 1 m h x 0,80 m b |
13 |
|
11 |
16,25 |
30 |
1 |
|
Stembussen |
14 |
|
1,35 |
2,10 |
4 |
1 |
|
Kapstokken: 50 haken, 1,50 m (op voet) |
15 |
|
5,75 |
8,25 |
15 |
2 |
|
Houten panelen op voet: 2,44 m b x 1,22 m h |
16 |
|
3,25 |
5 |
12 |
2 |
|
Metalen panelen op voet: 1 m b x 2 m h |
17 |
|
2,75 |
4,10 |
7 |
2 |
|
Nylon koord op rol: 100 m lang - 20 mm dik |
18 |
|
5,50 |
8,10 |
15 |
1 |
|
Kerstboom- of vlaggenmastvoet (gat Ø120 mm) |
19 |
|
4,35 |
6,50 |
12 |
2 |
|
Vlaggenmasten (verschillende lengten) |
20 |
|
4,35 |
6,50 |
12 |
2 |
|
Vlaggen: T VB VL B E + andere landen |
21 |
|
5,50 |
8,25 |
15 |
1 |
|
Houten vloer: 6,45m l x 8,12m b (gemonteerd) |
22 |
|
110 |
165 |
300 |
|
|
Kraampje: 3 m x 2 m (gemonteerd) |
23 |
|
niet verhuurd |
niet verhuurd |
|
|
|
Sanitaire container met aansluiting |
24 |
|
130 |
200 |
300 |
|
|
Afvalcontainers 240 liter (PMD en restafval) |
25 |
|
5,00 |
niet verhuurd |
15 |
1 |
|
Partytent (4) (verplichte verzekering) |
34 |
50,32/st. |
50 + 50,32 |
100 + 50,32 |
250 |
4 |
|
Feestmobiel |
35 |
|
100 |
200 |
250 |
2 |
|
Minimum 50 euro en maximum 500 euro. |
||||||
Regelgeving
Stedelijk retributiereglement voor het ontlenen van feestmateriaal.
Contact
-
Technische dienst
Industriepark 11
3300 Tienen- Tel 016 80 06 24
- Fax 016 82 14 30
- technischedienst@tienen.be
Openingsuren
- Vandaag open van 08.00 tot 12.00 uur, van 12.30 tot 16.30 uur
- Morgen open van 08.00 tot 12.00 uur, van 12.30 tot 16.30 uur
Volg ons op